【ハイブリッド型イベント】会場およびオンラインにてご参加くださる皆さまへのお願い

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ハイブリッド型イベント：会場とオンライン（Zoom）を組合わせて行います。

• 会場参加（会員限定）
  コロナ収束までは、会場参加を会員限定とさせていただきます。

• オンライン参加　どなたでも（どこからでも）

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【会場参加くださる皆さま】

新型コロナウイルス感染症予防・拡大防止対策へのご協力のお願い
会場開催するにあたり、ご参加くださる皆さまが安心してごご来場いただけますよう、下記の通り安心・安全な環境づくりへのご理解・ご協力をお願いいたします。

＜会場施設の取り組み・当日運営について＞

• 会場として利用するAP東京八重洲は、消毒・清掃を強化徹底されている施設です。
• 会場最大収容人数の半数に設定したレイアウト、座席間隔を空けた配置をしております。
• 出入口ドアは、総会イベント開始直前まで開放し、休憩時には必ず換気を行います。
• 会場内では、蓋付きの飲料を除き、ご飲食はお控えください。
• 飛沫感染防止用のアクリル板を各机に設置しております。
• 会場からの質問も質問プラットフォームSlido活用にご協力をお願いいたします。（感染リスクを低減するため、会場内の質疑応答もマイク共有をなるべく抑えるため）

＜ご来場に際して＞
以下に該当する方につきましては、ご来場をお控えいただきますようお願いいたします。

• 体調が優れない方、発熱・咳・倦怠感・咽頭痛・味覚嗅覚障害などの症状がある方
• 過去2週間以内に新型コロナウイルス感染症陽性とされた方との濃厚接触がある方
• 過去2週間以内に引き続き感染拡大している国や地域への訪問歴がある方、感染の可能性がある方との濃厚接触のある方
• 万が一感染者が発生した場合の感染拡大防止のため、政府・自治体からの情報提供を求められた場合には、個人情報の取扱いに十分注意しつつ、必要に応じて参加者の方の個人情報を提供いたしますことを予めご了承の上、ご参加くださいませ。

＜会場施設内でのお願い＞

• マスクのご着用、咳エチケット、アルコール消毒のご使用にご協力ください。
• マスク着用のない方のご入場はご遠慮いただきますので、予めご了承くださいませ。
• 参考：厚生労働省　新型コロナウイルス感染症について

今後の状況によって変更させていただく場合には、ご連絡案内させていただきます。

• 当日の模様（会場およびオンライン）は、活動記録・広報目的として写真・動画撮影させていただきます。カメラに映り込む場合がございますので、予めご了承ください。

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【オンライン参加くださる皆さま】

オンラインお作法へのご協力のお願い
ビデオ会議アプリ「Zoom」を利用したオンライン配信となります。
オンラインでのイベント参加を愉しむためのお約束に、ご理解・ご協力をお願いいたします。

＜オンライン環境について＞

• オンライン配信のため、映像や音声が乱れる場合がありますことをご了承ください。
• 通信環境を整えた上でのご参加をお勧めいたします。
• ビデオやカメラ、携帯電話等での録画、録音、撮影、転載はご遠慮ください。
• お使いの機器や通信環境などの当日のお問い合わせには、ご対応できかねる場合もありますので、ご了承ください。

＜当日のご参加について＞

• お顔出しは任意です。
• イベントのZoom配信は、レコーディングされますことをご了承ください。
• 全体へのコメント・メッセージは、いつでも大歓迎です。Zoomのチャット欄に書き込みをお願いいたします（宛先「参加者全員」をご選択ください）
• ご参加いただく皆さんに安心してご参加いただけるよう、マナーにご協力をお願いいたします。（誹謗中傷、迷惑行為、特定の勧誘営業など場の秩序を乱すことはご遠慮くださいませ）

＜当日のご質問について＞

• 登壇者へのご質問は、当日ご案内する質問プラットフォーム「Slido」にて受付ます。（会員の皆さん向けには、事前質問のご案内と受付を開催1週間前にMLお届け予定です）

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